2017年省政府在《關(guān)于促進建筑業(yè)改革發(fā)展的意見》中，將建設(shè)工程檔案管理列為服務建筑業(yè)改革深入推進的一項重要措施，并結(jié)合形勢發(fā)展明確提出要強化對工程項目建設(shè)各環(huán)節(jié)文件資料以及電子文件的歸集管理，確保建設(shè)工程檔案真實、完整和準確。根據(jù)這一要求，省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳綜合梳理了建設(shè)工程質(zhì)量管理職能和工作流程后，著手優(yōu)化調(diào)整建設(shè)工程檔案管理模式，提出全面推進建設(shè)工程檔案資料在線接收工作，并于2018年7月在全國率先組織開展專項試點，在探索在線實時接收工程建設(shè)各環(huán)節(jié)檔案資料的有效途徑之時，也為下一步統(tǒng)籌推進建設(shè)工程管理領(lǐng)域政務“一張網(wǎng)”建設(shè)，加快實現(xiàn)數(shù)據(jù)通、業(yè)務通，解決基層和企業(yè)辦事難辦事繁探路。
       11月6日~8日，省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳建設(shè)檔案辦公室先后在鎮(zhèn)江、泰州、淮安、宿遷、南京5市舉辦全省建設(shè)工程檔案資料在線接收系統(tǒng)試運行專題培訓。作為全省首批五個試點城市之一，我市率先在全省實現(xiàn)建設(shè)工程檔案資料在線接收、入檔工作。
        傳統(tǒng)的建設(shè)工程檔案歸檔需要一套完整的紙質(zhì)版竣工資料，一套全新的竣工圖紙，并且需要將竣工資料掃描并刻錄光盤，既浪費材料，又浪費時間。而且紙質(zhì)版資料整理困難，保存時間較短，保存條件苛刻，保存費用又比較高，查閱起來也比較困難。整體看來，傳統(tǒng)的建設(shè)工程檔案歸檔弊端較多。
        根據(jù)江蘇省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳城建檔案辦公室發(fā)布的江蘇省建設(shè)工程電子檔案接收標準要求，工程建設(shè)單位和參與工程建設(shè)和管理的勘察、測繪、施工、監(jiān)理等單位應采用運用元數(shù)據(jù)標準的建設(shè)工程文件收集歸檔系統(tǒng)開展建設(shè)工程電子文件的收集、整理、鑒定和歸檔，以確保在分散與集中管理過程中電子文件的真實性、完整性、有效性，確保電子文件在不同應用系統(tǒng)間的安全傳輸，并確保向城建檔案館移交的建設(shè)工程檔案的真實、完整與有效。
       城建檔案館通過“互聯(lián)網(wǎng)+”的方式,將工程檔案驗收從“事后檢查”升級為“事中服務”，通過對工程檔案質(zhì)量全過程的把控，建設(shè)、施工、監(jiān)理單位可以實現(xiàn)檔案的離線編制、在線報送。并且，根據(jù)工程實際進度在線監(jiān)督、指導，在線審核，及時反饋，有效壓縮工作時限，顯著提升企業(yè)辦事效率,實現(xiàn)“讓信息多跑路，讓企業(yè)少跑腿”。
        本次系列培訓活動是全省建設(shè)工程檔案資料在線接收試點工作的一項重要組成部分，其開展標志著全省建設(shè)工程檔案資料在線接收試點工作正式進入啟動實施階段。