管理體系認證在企業(yè)的日常經(jīng)營活動中,越來越受重視,相關(guān)體系的認證往往會被作為企業(yè)信譽、管理能力、科學發(fā)展的依據(jù)之一,有效地提升了企業(yè)的形象和市場競爭力。質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康及安全管理體系不是簡簡單單的幾張證書,而是這幾項體系針對了公司各職能部門,尤其是各項目部在質(zhì)量、安全、成本、材料、財務等方面存在的問題制定的,如何規(guī)范各項管理而編制的制度化、標準化、具有可操作性的管理體系。應該說,它是指導各職能部門工作和項目部生產(chǎn)管理工作的規(guī)范指南。對提高公司運營機制及標準化管理墊定了堅實的基礎(chǔ)引導作用。 2018年10月22日至23日,由北京中安質(zhì)環(huán)認證中心委派4名專家老師,對集團公司2018年度管理體系進行現(xiàn)場審核,此次審核是繼公司于2017年7月通過認證并獲得證書以來第二次接受監(jiān)審。公司領(lǐng)導高度重視,要求相關(guān)部門全力以赴做好接受審查的準備工作。集團行政人事部負責接待及組織審核工作,充分發(fā)揮組織協(xié)調(diào)作用,行政人事部、生產(chǎn)管理部、計劃經(jīng)營部、材料設(shè)備部以及華夏現(xiàn)代城項目部給予了通力配合。此次幾位專家老師,重點對我公司環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系、質(zhì)量管理體系三大類別進行了審核,其中質(zhì)量管理體系采用了2017年度新標準。具體對集團公司文檔管理、員工職業(yè)健康、建筑工程施工、項目工程資料、材料采購、特種設(shè)備使用等方面進行了重點審核,并對我們的在建項目華夏現(xiàn)代城的安全、質(zhì)量、進度進行了現(xiàn)場核查。各部門負責人也均按要求提供相關(guān)材料及解析部門運行近況,獲得了專家組老師的高度評價。同時,專家組也參照體系要求給予了各部門一定的改進意見和參照標準,督促鼓勵部門工作在原有的基礎(chǔ)上爭取更大提高。
最終,集團的管理體系符合審核準則要求,持續(xù)有效運行,能繼續(xù)保持認證資格。此次雖順利通過了監(jiān)督審核,但也存在部分管理漏洞。審核組針對項目部施工管理開具了兩項不符合項,各部門在體系文件管理、環(huán)境因素和危險源識別以及設(shè)備儀器的受控管理等方面存在監(jiān)督員工認識不足、管理不嚴格、流程操作不嚴謹?shù)痊F(xiàn)象,公司尚未明確歸口的體系管理部門,缺少此方面的管理人才,也是今后需改進的一項重要工作。